Bestyrelsen
AB og EF Asminderødgade 10-16
4. september 2018
Kære
andelshavere og ejere i Asminderødgade 10-16
I får her en status om foreningerne og vores bygning
fra den nye bestyrelse. Vi skriver til jer, dels for at informere om den nye
sammensætning og det arbejde vi er i gang med, og dels fordi vi gerne vil
understrege, at foreningen i vores øjne står overfor en række udfordringer, som
vi snart i fællesskab bliver nødt til at finde løsninger på.
Bestyrelsens
sammensætning
Den 21. august afholdt både andelsforening (AB) og
ejerforening (EF) ekstraordinær generalforsamling i gården, da der skulle
vælges en ny formand. Det var påkrævet, fordi bestyrelsen ikke længere var
beslutningsdygtig, da to af de tidligere medlemmer, herunder formanden, solgte
deres andele, og derfor måtte udtræde. Der blev valgt ny formand samt et nyt
menigt medlem ind i bestyrelsen, så vi i dag består af:
Formand: Christina Tomasen (12, 1.th)
Medlemmer: Rune Kirk Møller (12, 4.th); Olivia Nielson
(10, 3.tv); Neil Gallagher (16, st. th); Bo Østerkjerhuus (12, 5. sal, EF).
Status på
byggesag(er)
Vores bygning har mildt sagt en række udfordringer.
Den mest umiddelbare er vores ventilationssag, som også blev drøftet på den
sidste ordinære generalforsamling. Ventilationssagen drejer sig kort sagt om,
at der mangler køkkenventilation i lejlighederne fra første til og med fjerde
sal. Det er særligt et problem, fordi udbedringen af det nu har været så længe
undervejs, at der er en reel risiko for, at kommunen pålægger vores forening
dagbøder - noget vi ikke har økonomi til at afholde.
Ud over ventilationssagen er der dog også flere andre
udfordringer med bygningen. Det inkluderer bl.a. vedvarende vandskade i mindst
to lejligheder, manglende isolering, et underdimensioneret stigstrengssystem
(årsagen til manglende tryk i vandhanerne) og flere ting i øvrigt.
Den nye bestyrelses første officielle opgave har
således været at afholde møde med Peter Jahn og Partnere (PJP). PJP er de
rådgivende ingeniører, som er hyret til at rådgive om foreningens byggesager.
Her blev vi en hel del klogere på bygningens udfordringer generelt, men især på
hvad de forskellige løsningsforslag omkring ventilationen indebærer. Der graves
lige nu i to løsninger, hvor der ønskes flere detaljer.
Vi er ultimativt nødt til at blive enige om
løsningerne i fællesskab, og uanset hvilken hvad vi vælger, vil der være nogle
ret betydelige gener for flere beboere. Byggeriet vil desuden forløbe over
adskillige måneder og er bestemt ikke gratis.
Andre tiltag
På mødet med PJP, hvor vores administrator også
deltog, blev bestyrelsen desuden enige om at sætte gang i en række øvrige
tiltag:
Eftersom der er adskillige byggesager, og efter
anbefaling fra både administrator og PJP, mener bestyrelsen, det er nødvendigt
at udarbejde en flerårig vedligeholdelsesplan. Planen skal indeholde forslag
til prioritering og udbedring af de øvrige problemer med bygningen samt den
generelle vedligeholdelse.
Bestyrelsen kigger på, hvilke muligheder vi har ift.
erstatning.
Finansiering
Der vil blive udarbejdet finansieringsforslag når
løsningsmodellerne er blevet konkretiseret. Det er vigtigt for bestyrelsen at
understrege, at udbedringen af de meget alvorlige problemer, vores bygning har
i dag, ikke kan løses indenfor vores opsparede midler. Foreningen vil derfor
være nødt til at optage lån.
Videre proces
Bestyrelsen forventer at kunne indkalde til
ekstraordinær generalforsamling, hvor der stemmes om endelig løsning og
finansieringsmodel til ventilationssagen indenfor fjerde kvartal.
Når alt det er sagt, vil vi fra den nye bestyrelse
gerne understrege, at vi går til arbejdet med fuld fortrøstning, og at vi gør,
hvad vi kan for finde de bedst mulige løsninger på vores problemer. Hvis
I har spørgsmål, er I som altid velkomne til at skrive til bestyrelsen på bestyrelsen@asmind.dk eller
selvfølgelig bare tage fat i os, når I ser os.
Med venlig hilsen fra bestyrelsen i AB
og EF
Christina Tomasen Olivia Nielson Rune Kirk Møller
Bo Østerkjerhuus Neil Gallagher
