Nyhedsbrev September

Kære Beboere. 

Byggeprojekt 1. 

Vandskaden fra 5. sal (det regner ind i 2 lejligheder på 4. sal) er ved at blive udbedret. Dette gøres ved, at tagterrasserne på 5. salen pilles ned og årsagen til vandet kan trænge ind lokaliseres og elimineres. 

Vandskaden blev af generalforsamlingen valgt som det næstvigtigste at prioritere ift. vedligeholdelse af vores bygning. 

Årsagen til vandskaden betaler vi, mens skaderne forårsaget af vandet vil blive dækket af Alm. Brand, vores forsikring. Vores arkitekt (Plan1) har opdelt regningerne, så forsikringen betaler deres del. Dette er der budgetteret med. 

Ventilationen

Ventilationen har været årsagen til, at beboertilladelserne for 5. salen ikke blev godkendt. Tilladelsen kom, på baggrund af, at vi renser og optimerer skakter og ventilationskanaler i alle badeværelser. For at gøre dette, skal der gives adgang i lejlighederne til håndværkere. Håndværkerne giver besked 2 uger før de skal tilse lejligheden. Dette er så småt begyndt og allerede nu ligger der sedler i nogle af postkasserne!

Angående affald/ storskrald: 
Det er stadigvæk forbudt at smide skrald foran opgangen ved nr. 10. Kim vores gårdmand er opmærksom på, at der var smidt en stor omgang skrald nogle uger tilbage. Det er så småt ved at være fjernet. Vi vil på bede alle om, at køre deres eget affald på genbrugsstationen. 
Hvis I ser nogen smide affald, må de på de kraftigeste opfordres til selv at finde en løsning, da det ikke bliver afhentet. 

Internet - Parknet
Vi har kontaktet Parknet og godkendt et tilbud fra dem, hvor at vores switches i kælderen bliver udskiftet. Dette gør at 10 gigabit fiberforsyning understøttes og forbindelsen bliver optimeret. 
Den nye aftale involverer at Parknet løbende vedligeholder og udskifter vores nye switches. 
Aftalen koster 10 kr ekstra for brugere af forbindelsen, så det fremover koster 78 kr om måneden, i stedet for de nuværende 68 kr for WIFI.

Formand Christina træder af.

Christina der har siddet som formand i 1 år, har solgt sin andel og vil fra d. 1/11 flytte væk fra foreningen. Christina har været en KÆMPE arbejdshest og har fået styr på de enormt store problemer foreningen stod overfor da hun overtog formandsposten. Hendes gode humør og ligefremme tilgang til arbejdet vil blive savnet. Bestyrelsen har konstitueret Olivia som næstformand, hun vil fungere som formand indtil næste generalforsamling i foråret 2020. 

Arbejdsdag

Vi har i bestyrelsen besluttet at arbejdsdagen for dette efterår i stedet bliver slået sammen til en arbejdsweekend i foråret. Vi håber, at vi så kan få ordnet lidt større ting i foreningen. I slipper altså for at arbejde i det kolde efterårsvejr. I stedet ses vi til foråret!

Vi holder jer løbende opdateret 

Nyhedsbrev juni

Vedligeholdelse

Som I fik fortalt på generalforsamling, begynder vi nu på vedligeholdelsen af bygningen. Vi tager udgangspunkt i Drift og Vedligeholdelsesplanen der ligger her på bloggen. Vores arkitekt hos Plan1 har været ude og inspicere bygningen mere dybdegående og er kommet frem til følgende.

1. Vandskaden skal udbedres hurtigst muligt, da skaderne i 4.sals lejlighed ikke kan blive være. Vores forsikring har tilset skaden og er ved at lave en rapport, hvori det klargøres hvor meget af renoveringen, som de vil finansiere.
1. Udbudsmaterialet på vandskaden er færdigt fra Plan1 og er sendt til entreprenører der skal lave deres endelige tilbud i de kommende 2 uger.
2. Arbejdet med vandskaden kræver ikke stillads, men derimod en platform som bliver kranet ind i gården, dette vil dog være op til den enkelte entreprenør.
3. Arbejdet vil blive påbegyndt i medio august.
2. Badeværelses ventilationen vil blive opdateret i samme omgang.
1. Alle udsugninger på badeværelser bliver rensede og eventuelt påsatte motorer fjernes, da disse modarbejder motoren der suger på taget.
2. Motoren på taget bliver opdateret, så den kan suge nok til at alle badeværelser får et bedre indeklima. 

Vedligeholdelse del 2.0

Ved tilsyn af facaden kunne arkitekten se at standen var blevet hurtigt forværret. Herunder standen af specielt karnapperne.

Inde i karnapperne er der bærejern, der understøtter og bærer konstruktionen. 

Dette jern er blevet yderligere undersøgt af en ingeniør fra Plan1. Bærejernet er desværre rustent helt igennem.

Det betyder at det skal udskiftes. En sådan udskiftning er en større renovering, som skal godkendes hos Københavns Kommune. Derfor er denne del af vedligeholdelsen udsat til foråret så kommunen kan nå at godkende ansøgningen, inden vi starter.

Det er ikke farligt at færdes under eller i karnapperne, men det er essentielt at bærejernet skiftes hurtigst muligt.

1. I marts næste år vil renovering af facaderne blive opstartet.
1. stilladsarbejde fungerer bedst om sommeren, derfor må vi vente på først godkendelse fra kommunen (op til 3 måneders ventetid på godkendelsen), og dernæst på at det bliver varmere i vejret.
2. Renovationen vil medføre stillads på facaden af bygningen og projektet er sat til at vare 3 måneder.
3. Facaderenovation inkluderer
1. Bærejernet udskiftes i karnapperne i alle 10 lejligheder.
2. revner i pudsen slås af og pudses op
3. Vinduerne males og renoveres efter behov
4. Inden opstart vil der blive indkaldt til et beboermøde, hvor I får nærmere information.

E boks

SWE (administrator) vil fremover sende breve via e-boks, dette vil fremover spare foreningen for en stor udgift til porto.

For at blive tilmeldt så i får breve fra SWE over e-boks gøres følgende:

Hvis man ønsker at modtage forsendelser i e-boks, skal man indsende sit CPR-nummer og samtykke til SWE via swe.dk og samtidig tilmelde Sven Westergaard som afsender i e-boks.

Typiske forsendelser, som fremover vil blive udsendt via e-boks:

-       Indkaldelse til generalforsamling

-       Udsendelse af referat fra generalforsamling

-       Generel information til beboere

-       Vand- og varmeregnskaber

Dørtelefoner

Tilbuddet fra den første dørtelefoninstallatør er indhentet, det var en del dyrere både for egen betalere og for foreningen samlet, vi indhenter derfor et nyt tilbud fra en anden installatør.

Parknet

Vi har kontaktet Parknet med henblik på, at få skiftet switches i kælderen, så vores hastighed på wifi kan øges. Der er 26 tilmeldte andelslejligheder til Parknet, de nye switches betyder at prisen vil stige 10 kr om måneden for forbindelsen per, hvormed prisen stiger til 78 kr per husstand.

Nyhedsbrev Marts

Kære beboere.

Først og fremmest – tusind tak for to gode ekstraordinære generalforsamlinger i hhv. AB og EF.  Vi sætter utrolig stor pris på jeres støtte, den er helt uvurderligt.

Ventilationssagen:

Det er den største fornøjelse at vi endeligt kan rapportere gode nyheder!

Kommunen har godkendt vores løsningsforslag til ventilationssagen.

Helt konkret betyder det følgende for vores foreninger:

-        5. sal er godkendt til beboelse og vi bor nu alle lovligt i ejendommen.

-        Ibrugstagningstilladelsen fra kommunen er betinget af at vi indsender dokumentation på en opdatering af badeværelsesventilationerne. Dette inkluderer opdatering af installation på taget, rens af ventilationsrør og nye ventilationer i alle AB badeværelser.

-        Løsningen der er godkendt er estimeret til at koste lige under 600.000kr. I september 2018 fik vi at vide at den eneste mulige løsning på sagen ville koste omkring 3,7 mio. kr. Vi er derfor utroligt glade for at kunne spare de penge og bruge dem på at indhente den manglende vedligeholdelse af bygningen.

Som sagt, er vi ovenud lykkelige for at det er lykkes for os! Tak for jeres tålmodighed med hensyn til denne sag!

Ekstraordinær Generalforsamling EF

Ejerne og de interesserede andelshavere havde d. 19 marts ekstraordinær generalforsamling, hvor ejerne ligeledes skulle stemme om økonomisk finansiering af vedligeholdelsen. De var meget glade for at vedligeholdelsen er planlagt. Ejerne skal, i modsætningen til den løbende opsparing i AB, stille med et større kontantbeløb for at finansiere vedligeholdelse. Som det fremgår af referatet fra generalforsamlingen, er finansieringen sikret, under betingelse af at bankerne vil støtte ejerne.

Bestyrelsen fik af ejerne, ligesom vi har fået af AB, mandat til at gå videre med planen for vedligeholdelse.

Derfor har vi kontaktet Plan1 med det samme og givet grønt lys til at gå videre. Dette betyder først og fremmest at vi indgår en kontrakt med Plan1 hvori de bliver vores byggerådgivere. Samtidig vil vi modtage en tidsplan for første års vedligeholdelse. Herefter vil Plan1 sætte opgaven i udbud og indhente tilbud.

Kasper fra Plan1 vil fremlægge vedligeholdelsesplanen og tilbud til ordinær generalforsamling den 6. maj.

Banken

Vi er nu i gang med at forhandle med banken, både om vilkår for fortsat investering i vores andelsforening, og om det lån som det blev vedtaget til ekstraordinær generalforsamling. Lånet skal dække vedligeholdelse de næste 2 år.

Det forventes at disse forhandlinger er på plads til ordinær generalforsamling i maj. Det har hjulpet utroligt meget at vi har fået stemt huslejestigningerne igennem, da banken kan se hvor opsatte vi er på at redde foreningen.

Ved modtagelse af ibrugstagningstilladelse opfylder vi nu alle bankens 6 krav til foreningen. Vi er derfor positive for vores fortsatte samarbejde med banken.

Opstart af salg

Samtidig er vi sammen med vores advokater i gang med at lave en informationspakke til potentielle købere, således både I som sælgere og vi som bestyrelse ikke kan drages til ansvar efter et salg. Dette vil samtidig sikre at købere er fuldt informeret omkring hvilken forening de bliver en del af, og hvilke aktiviteter vi har gang i.

Vi forventer at kunne åbne op for salg af lejligheder efter at budgettet bliver godkendt til ordinær generalforsamling i maj.

Ordinær Generalforsamling 2019

Vi har sammen med administrator fastsat en dato for ordinær generalforsamling den 6. maj 2019. I får en officiel indkaldelse når vi nærmer os dagen.

Ved generalforsamlingen skal andelskronen fastsættes, dette gøres i vores forening ud fra anskaffelsesværdien, minus vores gæld. Da vi er ved at forhandle et nyt lån, er fastsættelse af andelskronen afhængig af, at forhandlingerne er afsluttede. Såfremt dette er opnået og andelskronen stemmes igennem på generalforsamling, vil der blive åbnet for salg af lejligheder.

Vedligeholdelse

Til trods for det våde vejr, er foråret over os. Det betyder at det nu er tid til en arbejdsdag. Vi glæder os derfor til at se mange af jer til en hyggelig dag

Søndag den 28. april 2019

Der hænger yderligere information omkring dagen i alle 4 opgange, mens informationen selvfølgelig også er at finde her på bloggen.

Vi håber at I alle nyder de længere dage og den kommende solskin.

Mange glade hilsner

Bestyrelsen

Bo, Rune, Neil, Olivia og Christina

Her er en foreløbig tidsplan for foreningerne:

Møder med revisor - Bestyrelsen mødes med ekstern revisor og gennemgår regnskab for det kommende år, samt fastsættelse af den nye andelskrone. Dette skaber grundlag for afstemning til ordinær generalforsamling.

Møder med advokat hos Kønig advokat - Bestyrelsen udformer sammen med advokat et juridisk dokument, der klargører foreningens nuværende økonomisk situation til potentielle købere. Dette dokument vedlægges de dokumenter købere modtager inden de skriver under.

28 April - Arbejdsdag / Deadline for forslag til GF - Forslag der skal stilles til generalforsamling, skal senest være bestyrelsen i hænde denne dag.

2. Maj - Deadline for materiale til ordinær GF - Bestyrelsen leverer senest denne dag, alt materiale der skal stemmes om til ordinær generalforsamling til andelshavere og ejere.

6 maj - Ordinær Generalforsamling AB - Såfremt at forhandlingerne med banken går godt, kan vi sammen med SWE fastsætte en ny andelskrone, hvorefter der åbnes for salg

Sommer 2019 - Såfremt alt går efter planen påbegyndes vedligeholdelse af vandskaden, facade og  vinduer. Det er markant billigere at få stillads op om sommeren, derfor håber vi at byggeriet kan startes her