Ved en fejl er referatet fra XGF i November blevet glemt og derfor ikke kommet ud før nu.
Ekstraordinær generalforsamling
Deltagere:
1. 16, 4. th
2. 10, 4. tv
3. 14, 4. tv
4. 12, 4. tv
5. 14, 3. tv
6. 10, 3. th
7. 10, 2. th
8. 12, st. tv. (fuldmagt)
9. 12, 1. tv. (fuldmagt)
10. 12, 3. tv. (fuldmagt)
11. 14, 2. tv.
12. 12, 1. th.
13. Alle 5. sale repræsenteret
14. Bestyrelsen består af fire i AB
15. 14, 2. th
16. 10, 2. tv
Referat
Intro fra Olivia.
Byggeprojekt har været i gang, har ændret scope.
Fokus var oprindeligt på facade og vinduer på bygningen. Som led i udbedring af vandskaden (hvor det regner ind på 4. sal), har vores håndværkere arbejdet ud fra, at det var altanerne på 5. sal den var gal med. Det viste sig dog kun at være en del af årsagen, efter at have udbedret altanerne og repareret fugtskaderne samt genetableret loftet på fjerde, kunne beboerne desværre konstatere, at det fortsat regnede ind.
Håndværkerne åbnede derfor op til en sektion mere af taget og kunne desværre konstatere, at der er var flere steder i tagkonstruktionen, hvormed vand kan ledes ind mod bygningen.
Vores rådgivende arkitekt fra Plan1 mistænker, at hele tagkonstruktionen, både på gård- og vejsiden, kan være behæftet med samme fejl, som i det lange løb kan betyde yderligere vandskader andre steder i bygningen. Bestyrelsen ser det som den eneste farbare vej at udbedre taget, så vandskaderne ikke bliver værre.
Med vores nuværende økonomi, vil det ikke være muligt at udbedre hele taget. Bestyrelsen har jf. den tidligere ekstraordinære generalforsamling i foråret bemyndigelse til at gå videre med den løsning vores rådgivere fra Plan1 arkitekter og SWE-administrator anbefaler.
Denne løsning involverer en udskiftning af halvdelen af taget, dvs. siden mod gården hvor vandskaden har været.
Dette er velvidende at siden mod gaden nok også er bygget forkert og skal skiftes med tiden, men da der ikke er nogle aktive vandskader på denne side, må dette vente.
Byggeprojektet vil i 2020 derfor inkludere:
- Udskiftning af tag på gårdsiden
- Udskiftning af bærejern i karnapperne
Det nye tag projekt og karnapperne vil medføre, at der hverken er finansiering til at udbedre facaden eller vinduerne.
Ændringer i bestyrelsens sammensætning.
Formanden Christina har solgt sin andel og er flyttet. Olivia Nielsson har overtaget formandsskabet ind til næstkommende generelforsamling.
- Ventilationsprojekt
- Der manglede ibrugtagningstilladelse til femte sal. Det er der nu.
- Først estimeret til 3,2 mio., endte med 140 t. jf. P1’s arbejde, hvor kommune frafaldt krav.
Omlægning af lån v. René
- AB skal låne penge til finansiering af vedligeholdelse (karnapper og tag).
- Banklån ikke gode for en forening med dårlig økonomi. De betyder personlig hæftelse.
- Ved at omlægge til yderligere 10 års afdragsfrihed på andelsforeningens hovedstol, kan de ”sparede” penge bruges til at afbetale banklånet som vi personligt hæfter for, på 3 år i stedet for de 10 år som oprindeligt var ideen.
Spørgsmål vedrørende om der er personlig hæftelse på nuværende tidspunkt
- Rene svarer, at der vil være personlig hæftelse for banklånet, og derfor bør det betales af hurtigst muligt. Omlægningen af lån giver et provenu samt 10 afdragsfri år, der kan nedsætte banklånet til tre år.
- Der er IKKE personlig hæftelse for det resterende lån i foreningen.
- Spørgsmål om AB står dårligere på kort sigt: Det gør den ikke.
- Spørgsmål om andelskrone: Andelskrone er sat efter anskaffelsesværdi, derfor har gæld ingen betydning.
- Spørgsmål om, hvad det betyder i salgssituation: Det er bedre at omlægge for salgssituationen, fordi lånet bliver betalt af hurtigere.
- Spørgsmål om personlig hæftelse og bankgæld: Uanset om det er ti eller tre år, hæfter AB personligt for den. Tre år betyder kortere risiko.
- Spørgsmål om hæftelse: AB hæfter ikke personligt for realkreditlånet, men udelukkende for banklånet.
Afstemning om banklån
- 15 stemmer for + tre fuldmagter til bestyrelsen = 18. Forslaget er vedtaget.
Marie og Plan1
- Intro fra Marie. Startet ud med facade (inkl. Vinduer) og tagterrasser hvor det regner ned på 4., samt ventilation.
- Lavet destruktive indgreb på karnapper. Har det ikke godt. Dårlig stand jf. ingeniørvurdering.
- Murearbejde er bedst uden om vinterhalvåret. Derfor projektet delt op i to, hvor altaner og ventilation var første omgang.
- Det var meget opfugtet, svamp, råd. Udskiftet træ og renoveret altan og tagpap.
- Blev tydeligt at taget var konstrueret forkert. Viste sig, at efter renovering fortsatte der med at komme vand ind.
- Pt. er der lavet en lappeløsning, men anbefalingen er at skifte taget.
- Spørgsmål om, hvad der egentlig er galt:
- Der er ikke udluftning mellem lagene. Der er undertag i banevare. Teknisk forklaring, henvis til Marie. Undertaget er ført ned i konstruktionen i stedet for væk fra. Noget med lunker. Blikkenslagerarbejde er lavet dårligt. Fuger ikke lavet. Døre ikke opklodset.
- Spørgsmål vedr. advokater og sagsøge
- Bo forklarer retssag.
- Spørgsmål vedr. karnapper, bliver de renoveret?
- Ja, det bliver vi nødt til.
- Rigtig mange spørgsmål vedrørende omfang af karnaprenovering.
- Spørgsmål vedrørende drift og vedligehold og hvad der sker med øvrige planer og vinduer:
- Der er stadig meget, der skal laves. Når lån udløber om tre år, skal der ikke forventes huslejefald. Der er masser af ting, der skal laves.
- Spørgsmål vedrørende muligheden for selv at udbedre en del af skaderne:
- Bestyrelsen undersøger det.
